Un outil de suivi des réclamations

Pourquoi la commune de Villemoirieu a tout intérêt à se doter d’un outil informatique de traitement des réclamations.

Un outil de suivi des réclamations des Villemorantines et Villemorantins

Pourquoi la commune de Villemoirieu a tout intérêt à se doter d’un outil informatique de traitement des réclamations des habitants dès 2026.

Dans notre commune à taille humaine, la proximité entre élu·es, agents municipaux et habitant·es est une richesse. Mais cette proximité ne suffit plus toujours à garantir une réponse rapide aux problèmes du quotidien : voirie dégradée, éclairage défectueux, nuisances ou propreté.

Se doter d’un outil informatique (plateforme, application ou logiciel partagé) représente aujourd’hui un véritable levier d’amélioration du service public.

---

Un outil adapté aux réalités de notre village

Contrairement aux idées reçues, ces outils ne sont pas réservés aux grandes villes. Ils permettent de structurer l'existant : appels, courriels et signalements informels. L'objectif n'est pas de déshumaniser, mais de :

Un meilleur suivi pour plus d'efficacité

L'outil permet d'enregistrer chaque demande (date, lieu, type), de l'orienter vers le bon service et de suivre son avancement en temps réel.

> Résultat : Plus aucune demande n’est oubliée, même en période de congés ou de surcharge. La commune passe d’une gestion "au coup par coup" à une gestion organisée et anticipée.

Renforcer la confiance et la transparence

Rien n’est plus frustrant que de signaler un problème sans jamais savoir ce qu’il en advient. Le système permet :

1. Un accusé de réception automatique.

2. Une information continue sur l'avancement des travaux.

3. Une preuve d'action concrète de la part de la municipalité.

Cette transparence renforce le sentiment d’écoute et de considération.

---

Un outil d’aide à la décision pour les élus

Au-delà du traitement quotidien, ces données offrent une vision globale précieuse pour :

---

Synthèse de l'engagement "Réactivité & Écoute"

AvantagesPour les HabitantsPour la Municipalité
TransparenceSuivi en temps réel de la demande.Traçabilité totale des actions.
RéactivitéDélais d'intervention raccourcis.Meilleure gestion des priorités.
ModernisationAccès simplifié (web/appli).Valorisation du travail des agents.

---

Conclusion : Un investissement utile et pragmatique

Mettre en place un tel outil à Villemoirieu n'est pas un luxe, mais un pas de plus vers une commune responsable. Qu'il s'agisse de plateformes mutualisées ou d'outils intercommunaux, des solutions simples existent.

Notre ambition est claire : une commune plus réactive, plus transparente et véritablement à l’écoute de ses habitants.